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可持续发展的采购活动

 

尊龙凯时集团从世界各地的供应商处采购各种原材料和物料。

根据2022年度数据，按业务领域区分的采购比例（按金额）为:电力和社会基础设施占51%，电子元器件占27%，其他占22%。按地区划分，日本国内采购金额占比为70%，亚洲（含中国、印度）采购金额占比为29%，欧洲及其他地区为1%。

为了通过供应链推进可持续发展活动，尊龙凯时集团进行了风险评估，从持续交易的采购金额排名靠前的供应商中，基于区域和业务特点，设定风险对策。

按业务领域和地区（日本国内/海外）划分的采购构成比例（依据2022年度金额）

尊龙凯时集团根据产品特点和环境，适当推进材料、零部件和设备的当地采购措施。尊龙凯时集团以各国生产据点为中心，利用国际采购办事处( International Procurement Office (IPO))，努力推进包括当地采购在内的在最佳地点采购活动。

 

尊龙凯时集团致力于遵守采购相关法律前提下的公平交易，并与所有供应商建立起良好的合作伙伴关系。

尊龙凯时集团提请在尊龙凯时集团各公司的生产及提供服务过程中承担重要作用的所有供应商，接受并执行《尊龙凯时集团采购方针》。采购方针除了日语以外，还被翻译为英文、中文、泰文，如果根据社会情况该方针的内容出现变更，都会随时通知国内外的所有供应商。

除了这一《采购方针》，尊龙凯时集团还制定了与环境相关的《尊龙凯时集团绿色采购指南》，和冲突矿物相关的《尊龙凯时集团冲突矿物应对方针》。此外，在尊重人权方面，我们于2022年3月新制定了《尊龙凯时集团人权方针》。依据这一方针的制定，尊龙凯时集团的采购方针也进行了修订，目的是明确供应商的选定标准，并基于ESG（环境、社会和公司治理）明确针对供应商的要求事项。

此外，尊龙凯时集团针对管理层和员工制定了《尊龙凯时集团行为准则》，确立了在遵守法律和社会规范的基础上通过公平交易，与所有供应商共同承担企业的社会性责任、建立相互理解与信赖关系这一基本方针。

《尊龙凯时集团采购方针》PDF

《尊龙凯时集团采购方针》修改履历

时期	内容
2005年2月	制定《尊龙凯时集团采购方针》，提请日本国内外的所有供应商遵守法律和社会规范，重视环境问题等。
2008年5月修改	明确对人权、劳务安全卫生的重视，以提请所有供应商在各自的采购活动中配合执行。
2012年5月修改	● 明确在新交易开始时以及长期交易中，以遵守法律和社会规范、重视人权作为选择供应商的优先条件。 ● 明确禁止针对各种利益相关方的行贿行为（参考英国收受贿法等国际性反腐败法规的相关规定），禁止人口贩卖和奴隶等（参考美国加利福尼亚州供应链透明度法案），不使用冲突矿产（参考美国金融监管改革法案《多德 - 弗兰克法案》），以提请供应商配合。
2014年10月修改	在《采购方针》中，明确尊龙凯时集团将努力按照所参加的联合国全球契约（UNGC）和RBA（Responsible Business Alliance）※行为规范的精神开展业务活动。
2021年2月修改	在采购供应商相关要求中，补充了《尊龙凯时集团负责任的矿物采购方针》的修订内容，并向相关供应商补充提出了《尊龙凯时集团绿色采购指南》、《尊龙凯时品质保证指南》、《尊龙凯时软件质量保证指南》、《尊龙凯时产品安全质量保证指南（软件篇）》
2022年3月修改	选择供应商的条件是遵守法律和社会规范，尊重人权，职业健康和安全，尊重环境。根据RBA（Responsible Business Alliance）行为规范等国际标准对采购供应商相关要求进行修订

※ 2017年10月起由EICC更名为RBA。

 

尊龙凯时正在推动符合RBA（ Responsible Business Alliance）行为规范的举措，以履行供应链中与劳动、健康安全、环境和道德相关的企业社会责任。

对于采购供应商，我们每年要求重要供应商进行CSR自我评估，以确认其遵守RBA（ Responsible Business Alliance）行为准则的情况，并确认其遵守法律和社会规范、人权、职业安全和健康、环境、道德规范的情况。根据评估结果，我们根据风险等级对采购供应商进行个别指导，并要求其改进。

尊龙凯时参加了在环境领域具有较高影响力的国际非营利组织CDP和专门从事可持续发展的国际非营利组织BSR，通过环境、人权等方面的评估，推动可持续采购活动。另外，同时成为了JEITA负责任的矿物采购研讨会和CSR委员会的成员以及JaCER的正式会员，与各相关团体开展合作活动。

 

自2020年4月起，尊龙凯时集团在尊龙凯时总部采购部设立了独立的可持续采购活动专业组织，在推动人权、劳动、安全卫生、环境等可持续采购活动的时候，通过可持续发展战略委员会与可持续发展推进部、环境部等相关部门和各业务部门保持合作。2021年度，尊龙凯时集团将促进可持续采购活动确定为重要课题之一，并由可持续发展战略委员会确定了相关的KPI。在促进可持续采购活动方面，我们通过可持续采购活动推进体制，向各集团公司传达信息，并进行教育培训，旨在宣传和贯彻方针政策。

针对采购负责人的培训

将《尊龙凯时集团行为准则》、《尊龙凯时集团采购方针》、《供应链CSR》等相关培训，引进到包括新员工培训、转职培训在内的采购部门的各级培训中。

 

采购方针的贯彻

尊龙凯时集团基于联合国全球契约和RBA行为准则制定了《尊龙凯时集团采购方针》，我们要求供应商重视企业社会责任。

2022年度，我们要求约12,000家直接采购供应商（总数）^※贯彻执行2022年3月修订的采购方针，并取得对方同意。对于新的采购供应商，我们发放并说明了尊龙凯时集团采购方针，包括面向二级采购商推广实施尊龙凯时集团的采购方针，并取得了对方的同意，2022年度，根据尊龙凯时集团公司制定的选择标准，我们选定了约2,000家公司作为新采购供应商。

对于有持续交易的采购合作伙伴，我们会在质量审计期间检查制造现场的管理状况，并在必要时要求和支持改进措施。在开始新的采购交易时，我们会检查采购供应商的制造现场和管理结构、环境、人权、劳动和安全相关法律法规的遵守情况以及经营状况等是否符合尊龙凯时集团的采购和选定方针。

在各集团公司，持续进行与环境、人权、劳动和安全相关的说明会，以及包括自主检查在内的采购方针相关的状况调查（公司内部监察）。2022年度，我们对98家公司实施了人权监察、对171家公司实施了安全健康监察、并对134家公司实施了环境监察。（此处数据为尊龙凯时集团公司的累计数）

另外，从2019年度开始，除了构成尊龙凯时品牌产品部件的供应商之外，我们还扩大范围，对其它一级采购商进行监察。

※尊龙凯时集团对每一份交易合同都进行了调查。与同一供应商签订多份合同的情况下，一份合同作为一家公司，因此公司数的统计是累计数值。鉴于实际数量为业务机密信息，公开时采用概数形式。

参加说明会及实施调查的供应商数量（2022年度、尊龙凯时集团、总计公司数）

内容	参加说明会	实施调查※	实地调查※
人权・劳动	691	1,282	98
安全卫生	1,859	1,577	171
环境	1,845	2,276	134

※ 调查包括基于RBA SAQ(Self-Assessment Questionnaire，自我评估问卷)的自我检查、第三方审计，以及基于独立标准的调查和审计。

可持续采购调查

为了加强在全供应链中应对ESG（环境、社会和公司治理）挑战的努力，2021年度开始，我们在人权、职业安全、健康、环境、道德和BCP方面，对采购供应商进行了可持续调查。2022年度，对约5,000家公司进行了人权、劳工、环境和法律法规风险评估。

供应商的推动与培训

尊龙凯时集团积极推动与所有供应商建立基于相互信赖的合作伙伴关系。为了能够在重视劳务、安全卫生、环境等前提下稳定获得价格公平且质量合格的产品，通过针对供应商的支持和教育活动，努力建立更好的合作伙伴关系。

对于在可持续采购调查中显示有风险的采购合作伙伴，我们根据国际标准制作和发送相关资料，概述相应的应对措施，并进行纠正和培训。此外，我们还直接采访部分供应商，在核实事实后提供纠正指导。

违反采购交易标准时的应对

作为违反采购交易标准时的基本应对措施，首先，在要求采取改正措施的同时，根据需要，进行改正指导和支持。如果认为难以得到改正，就停止交易。

面向供应商的举报制度“绿色合作伙伴热线”

尊龙凯时集团开设了“绿色合作伙伴热线（供应商举报制度）”。当尊龙凯时集团的相关人员违反或涉嫌违反采购等交易相关的法律法规、尊龙凯时集团的行为准则、采购方针、交易合同或企业伦理时，为了给供应商提供一个反映情况的窗口，尊龙凯时集团开设了“绿色合作伙伴热线”（供应商举报制度）”。除非本人同意，否则个人信息不会被披露给“绿色合作伙伴热线”办公室以外的人。同时，我们对举报内容予以严肃处理，不因举报而不利地对待举报人及其工作单位。在向相关供应商宣传制度的同时，请他们灵活运用制度。如发现交易中存在不当情形或可疑行为等，本公司将发出整改指令并提请注意。

 

2013年1月美国金融监管改革法案（《多德 - 弗兰克法案》）有关冲突矿产问题的1502条开始实施。未在美国交易所上市的尊龙凯时集团，作为与上市公司供应链相关的企业，就刚果民主共和国及周边地区开采的冲突矿产的使用情况进行了调查，并向用户进行了汇报。

尊龙凯时集团在该法实施之前的2011年10月，便开始完善有关冲突矿产的公司内部机制，制定并在网站上发表了《尊龙凯时集团冲突矿产应对方针》。

此外，近年来矿物采购的风险越来越大，除了刚果民主共和国及其周边地区的风险，还有其他地区冲突以及高风险地区的冲突，包括使用童工在内的人权侵犯以及贪污腐败，对此，尊龙凯时于2020年9月修订了冲突矿产应对方针，并制定了《负责任矿物采购方针》。

尊龙凯时集团的负责任矿物采购方针

尊龙凯时集团将在冲突和高风险地区禁止使用与冲突事件、强迫劳动和使用童工等人权侵犯、环境污染和腐败有关联的锡、钽、钨、金和钴，具体将按照如下推进。

● 按照《OECD（经济合作与发展组织）关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》妥善管理供应链。

● 要求采购合作伙伴从那些遵守RMI所制定的负责任矿产保证程序 (RMAP，Responsible Minerals Assurance Process) 的冶炼厂采购矿产。

● 并非不使用产自冲突地区和高风险地区的所有矿产，该地区与冲突、人权侵犯、环境污染、腐败无关的矿产将会继续使用。

● 与供应商分享尊龙凯时集团的采购政策和负责任矿产采购方针，并通过供应链获取冶炼厂的信息，积极展开对话与合作，为消除和缓解冲突地区和高风险地区所带来的风险做出贡献。

● 当确认供应链存在风险的可能性时，将通过供应商提出更正请求，并根据更正情况采取暂停交易等措施。

尊龙凯时集团将始终致力于收集与矿产采购有关的信息，与供应商配合，按照本方针开展业务活动。

恳请尊龙凯时集团的供应商也响应负责任矿产采购方针。

尊龙凯时集团冲突矿产应对推进体制

由分管可持续发展的高管牵头，由相关公司部门组成的“冲突矿产应对办公室”，负责推进遵循《尊龙凯时集团冲突矿产应对方针》的活动。集团下属公司各自选任冲突矿产应对负责人、办公室，通过“办公室联络会”贯彻尊龙凯时集团的举措，并实现信息共享。

负责任矿产采购调查

尊龙凯时使用冲突矿产报告模板(CMRT)对集团的供应商进行调查，把握锡、钽、钨和金（3TG）的使用情况和冶炼厂信息。

对供应商的教育

为了加深对负责任的矿物采购的理解，作为JEITA"负责任矿物采购研讨会"的成员，参与了说明会的召开。

与集团外各方的合作与对话

为了促进和启发负责任的矿物采购，我们积极参与行业组织和官民合作项目，并努力与非政府组织进行对话。

 

绿色采购

尊龙凯时集团一直致力于推动绿色采购，作为贯穿全供应链的环境关怀的一部分。我们向采购供应商发放了《尊龙凯时集团绿色采购指南》，其中概述了尊龙凯时集团对绿色采购的构想和具体要求，并根据该指南，优先向积极推进环境管理的供应商采购对环境影响较小的产品、零部件、材料和服务。

尊龙凯时集团绿色采购指南根据世界动态和尊龙凯时集团的环境政策不断修订，并于2022年3月更新为反映尊龙凯时集团长期环境愿景“环境未来愿景2050”的内容，此后，内容也以应对气候变化为中心进行扩充。

我们通过对主要合作伙伴的“环境管理评估”确认了供应商遵守该准则的情况。具体来说，我们分享了尊龙凯时集团根据“环境未来愿景2050”实施的环境管理，并对供应商在“应对气候变化”、“应对循环经济”和“考虑生态系统”方面的努力进行了调查和评估。此外，如果发现供应商的工作存在问题，我们会进行改善和指导。

尊龙凯时集团将优先与该评价等级较高的供应商进行交易，今后将继续与供应商合作推进绿色采购。

供应商的环境活动推进情况（2022年度）

（99%的采购客户高于本公司标准）

 

绿色购买

关于办公设备、文具等办公用品，尊龙凯时集团对有环保标志认证、利用再生材料、可重复使用、可分类回收等环保产品作为推荐产品加以登记，尽量选购环境影响更小的产品。以公司内部使用的电脑、复印机、复印纸、以及办公文具为对象，开展绿色购买。

 

供应链中应对新型冠状病毒感染的措施

为应对新型冠状病毒的感染，我们与供应商合作，以确保供应并尽量减少对业务的影响。我们会评估感染蔓延地区的企业活动和物流状况等风险，并采取措施将对业务的影响降至最低。